Логин: Пароль:

Регистрация
Забыли пароль?

Список услуг:
Навигация:

Компенсация за неиспользованный отпуск: правила расчета

Компенсация за неиспользованный отпуск: правила расчета

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Перенос этого отпуска на следующий год возможен лишь по соглашению сторон и только в исключительных случаях – когда уход сотрудника в отпуск в текущем году может принести существенный ущерб организации. При этом в соответствии со статьей 124 ТК РФ дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск, а работодателю запрещено не предоставлять сотруднику отпуск в течение двух лет подряд. Работникам же в возрасте до 18 лет, беременным женщинам, а также трудящимся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставлять отпуск необходимо каждый год.

Несмотря на такое жесткое регулирование вопросов предоставления отпусков, у работников на практике зачастую накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы, и работодатель обязан предоставить их работникам либо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. Отметим здесь, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается для беременных женщин, несовершеннолетних работников в возрасте до восемнадцати лет;

Существуют два варианта, когда сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск: при увольнении (статья 127 ТК РФ) и за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, - по письменному заявлению работника (статья 126 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении имеют все работники, независимо от основания прекращения трудового договора. Даже если сотрудник увольняется за прогул – такая компенсация ему положена по закону.

На сегодняшний день в части, не противоречащей ТК РФ, действуют Правила об очередных и дополнительных отпусках N 169, утвержденные еще 30.04.1930 г. Народным Комиссариатом Труда СССР на основании постановления Совнаркома СССР от 02.02.1930 г. (далее – Правила). В соответствии с пунктом 28 этих Правил работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному им времени у данного работодателя.

При этом сотруднику, проработавшему у работодателя 11 месяцев, положена полная компенсация за неиспользованный отпуск. Во всех других случаях денежная компенсация за каждый проработанный месяц составляет 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска (исходя из 28 календарных дней отпуска за календарный год). Согласно пункту 35 Правил дни, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а составляющие более половины месяца – округляются до полного месяца. Но это не значит, что можно просто откинуть дни и из первого месяца работы, и из последнего – эти дни должны суммироваться, и уж потом надо решать – набралась половина месяца или нет.

Компенсация за неиспользованную часть отпуска свыше 28 дней

Каждый сотрудник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и в том случае, если продолжительность причитающегося ему отпуска превышает 28 календарных дней. В соответствии со статьей 126 ТК РФ «излишняя» часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника.

Однако такая замена – не обязанность, а право работодателя, поэтому для оформления выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска необходимы личное заявление, приказ о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем на 28 календарных дней и приказ о выплате ему денежной компенсации.

Согласно части 2 статьи 126 ТК РФ, если отпуск на следующий рабочий год или отпуска суммируются, то денежной компенсацией можно заменить части каждого из отпусков, превышающие 28 календарных дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен статьей 139 ТК РФ и производится, исходя из средней заработной платы работника, для чего учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у данного работодателя. Согласно части 3 указанной статьи средняя заработная плата определяется из расчета 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (календарный месяц здесь – период с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска высчитывается за последние 12 календарных месяцев делением суммы начисленной заработной платы на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней – 29,4.

Если же отпуска в соответствии с положениями ТК РФ предоставляются в рабочих днях, то средний дневной заработок для их оплаты и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается методом деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней, исходя из шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре или в каком-либо локальном нормативном акте работодателя могут быть установлены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если такие положения не ухудшают положение работников.

НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск

Выплачивая компенсацию за неиспользованный отпуск, в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ работодатель должен также исчислить и уплатить налог на доходы физических лиц с этой суммы. Согласно статье 140 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена сотруднику в день увольнения, поэтому в соответствии с пунктом 4 статьи 226 НК РФ удержанный с нее НДФЛ необходимо перечислять в бюджет при ее фактической выплате.

Если работник продолжает трудиться в организации, то компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в общем порядке.

Наши новости:
11.02.2010   13.07.2009   24.05.2009   28.03.2009   23.03.2009